A pályázaton való részvételhez szükséges a szülő vagy törvényes gondviselő aláírásával ellátott hozzájárulási dokumentum kitöltése is. Erre azért van szükség, mert a kiválasztott pályamunkák megjelenhetnek a Néprajzi Múzeumban egy pop-up kiállítás keretében, valamint social media felületen kommunikációs, illetve kereskedelmi célokra is felhasználásra kerülhetnek. Videós tartalmak esetében a kiskorú saját beleegyezése nem elegendő, minden esetben a szülő vagy gondviselő írásos hozzájárulása szükséges a részvételhez és a felhasználáshoz.
A hozzájárulási nyilatkozat sablonja ezen a linken érhető el.